• Klara ut vad ni menar egentligen, vad handlar frågan om? I vilken omgivning existerar den? Man påverkas hela tiden av olika processer. Finns det politiska beslut som påverkar ex?
• Ta fram bakgrundsinformation: Börja med att undersöka vad som görs/gjorts inom ert projektområde eller sektor. Vad gör:
  –Kommunen/andra myndigheter
  –Andra organisationer

• Ta vara på befintliga lärdomar!
• Snälla, uppfinn inte hjulet en gång till…

• Intressenter – de som har ett intresse av att projektet genomförs
• De som berörs av projektet ska involveras i utformning
• Särskilt fokus på målgruppen som intressent samt andra relevanta aktörer såsom projektägare, myndigheter, experter, arbetsgivare etc.
• Tänk brett, mångfald, olika kompetenser

• Fastställ huvudproblemet som projektet vill (bidra till att) lösa.
• Vilka är orsakerna till och effekterna av nämnda huvudproblem?
• Varför behövs ett projekt?
• Bygg (processa fram) ett rimligt problemträd!
• OBS! Glöm ej de horisontella kriterierna
• Och avgränsa om det behövs!

Tryck på bilden för att öppna en ifyllningsbar version.

• Vilket är projektets huvudmål; försök att avgränsa!
• Ange delmål som tar hand om, som motsvarar problemorsakerna samt de övergripande målen.
• Tre nivåer av mål – presenteras i form av ett realistiskt målträd (spegelbild av problemdito)
• Hur planerar ni in eventuella horisontella kriterier?
• Notera: Skilj på mål och aktiviteter!

Tryck på bilden för att öppna en ifyllningsbar version.

• Aktiviteterna är inte målet!
• Aktiviteter talar om HUR projektet ska nå sina mål.
• Ange relevanta och trovärdiga aktiviteter som bidrar till ett klart orsakssamband mellan mål och insatser (projekt-/programlogik)
• Horisontella kriterier?
• Använd ev verktyg som hjälp

• Vilka resurser behövs för att genomföra det skissade projektet?
• Beakta exempelvis resurser för; personal, externa tjänster, lokaler, utrustning, resor, kompetens.
• Viktigt att tydliggöra ansvar!
• …och annat kanske? Tänk till, se bakåt!

• Hur vet vi att vi nått huvudmålet?
• Hur vet vi att vi nått delmålen 1, 2, 3 osv?
• Vad behöver vi göra för att kolla att vi nått målen? (Intervjuer, testat och bekräftat osv)

• Interna risker och externa (kan delvis sammanfalla med punkt 9.)
• Förutsättningar för måluppfyllelse.
• Vad kan man påverka respektive inte påverka?
• Viktigt med åtgärdslista för att hantera risker (ett sätt att skapa handlingskraft). Viktigt att också konkretisera vem som ansvarar för respektive åtgärd! (undvika att det faller mellan stolarna)
• Gör riskanalysen i tid (och tillsammans) för att undvika problem senare i processen
• Många gånger inte utvecklat! Bra även om det inte krävs

Yttre faktorer och förutsättningar som inte går (eller är mycket svåra) att påverka

Ex:

• EU-stöd eller annat (finansiering) är en förutsättning.
• En viss arbetsmarknadsmarknadsåtgärd som förutsättning för måluppfyllelse av projektet.
• Lagar och regler omöjliggör
• Förankring som säkerställer implementering.
• Vad har intressenterna sagt?